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10.2 Fatture in Cloud
Per integrare Fatture in Cloud con RapportiniLavoro, è necessario andare nelle impostazioni e gestione dati, in “Configurazione APP”. Di seguito bisogna attivare l’integrazione con il gestionale selezionando quello desiderato.
Opzioni per integrazione
Selezionando il tuo gestionale di riferimento, vi compariranno delle opzioni sul servizio:
- Raggruppa servizi, con RapportiniLavoro è possibile inserire la giornata del tecnico, la diaria, i km di viaggio… con questa option tutti questi servizi svolti su più giornate lavorative, sullo stesso rapportino saranno raggruppate.
- Documento che verrà generato, il rapportino che verrà esportato potrà essere una fattura, un rapporto di intervento, un ordine, una fattura temporanea o un DDT.
- Forza numerazione, attivando questa option il documento che verrà esportato avrà lo stesso numero sia su RapportiniLavoro che su Fatture in Cloud.
- Esporta solo con flag completato, attivando questa opzione i rapportini che verranno inviati a Fatture in Cloud saranno solamente quelli che saranno selezionati come “completati” dalla lista interventi, selezionando il rapportino specifico. Senza questa option, tutti i rapportini, una volta inviati, saranno condivisi anche su Fatture in Cloud.
Una volta decise tutte queste casistiche, occorrerà effettuare il login del gestionale cliccando sul pulsante LOGIN e si aprirà una pagina di Fatture in Cloud:
Cliccando su accetta, i due programmi saranno collegati.
Una volta che i programmi saranno collegati, tramite il flag completato oppure in fase di chiusura intervento, il vostro rapportino sarà caricato direttamente sul gestione.
Dopo l’integrazione, i sistemi creano le diciture per i servizi:
- RL-ORE-VIAGGIO: Ore Viaggio Intervento
- RL-KM-VIAGGIO: Km Viaggio Intervento
- RL-INT: Ore di Intervento
- RL-PERNOTTO: Pernotto per Intervento
- RL-PRANZO: Pranzo per Intervento
- RL-CENA: Cena per Intervento
- RL-DIR-INT: Diritto di Intervento
Sarà necessario accedere a Fatture in Cloud per prezzare i servizi.
Logiche integrazione
Una volta eseguita l’integrazione tra i due software, le logiche da seguire sono le seguenti:
- Creazione e modifica clienti -> Da fare su Fatture in Cloud
- Creazione e modifica articoli -> Da fare su Fatture in Cloud
- Cancellazione clienti -> Da fare su RapportiniLavoro
- Cancellazione articoli -> Da fare su RapportiniLavoro
Tutte le modifiche saranno importate ogni ora.
Per quanto riguarda i rapportini, una volta chiusi su RapportiniLavoro non sarà più possibile modificarli. Tramite gestionale sarà sempre possibile eseguire la modifica.
