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8.8 Materiale incluso nel contratto
In un contratto puoi includere un pacchetto di materiale, ad esempio un certo numero di pezzi di ricambio compresi nel prezzo. Ogni volta che il tecnico utilizza quel materiale in un intervento, il sistema lo scala dal contratto, così vedi sempre quanto ne resta.
Impostare il materiale alla creazione del contratto
Nella creazione di un nuovo contratto sia di manutenzione che a chiamata, al secondo step, trovi il flag “Imposta materiale incluso nel contratto”. Abilitalo: compare la tabella del materiale con il pulsante per aggiungere un nuovo articolo.
- Clicca su + AGGIUNGI MATERIALE. Si apre l’elenco degli articoli presenti in anagrafica.
- Clicca sull’articolo che vuoi inserire.
- Compila la quantità richiesta.
- Clicca su Conferma. Il sistema inserisce il materiale nella tabella.
Puoi ripetere l’operazione per ogni articolo da portare. Prima di salvare puoi modificare o eliminare ogni riga inserita.
Una volta inserite le varie informazioni, continua per creare il contratto.
Tab “Materiali inclusi” sul contratto
Nel dettaglio del contratto trovi la tab “Materiali inclusi”. Da qui consulti la tabella e puoi aggiungere, modificare o eliminare i materiali. Le colonne sono:
- Codice articolo, Descrizione articolo, Unità di misura
- Quantità a contratto: la quantità inclusa nel pacchetto
- Quantità disponibile: quanta ne resta
- Quantità utilizzata: quanta ne è già stata usata, utile anche per capire se il materiale supera quello incluso
Quando la disponibilità di un articolo arriva a 0, la riga è colorata di rosso.
Regole di modifica e cancellazione:
- Materiale già utilizzato: puoi solo ridurre la quantità fino al valore già usato.
- Materiale non ancora utilizzato: puoi modificarlo come vuoi oppure eliminarlo.
Usare il materiale a contratto nel rapportino
Quando il tecnico clicca Aggiungi materiale nella sezione Materiale impiegato trova:
- Contratto: se l’intervento è collegato ad un contratto che include del materiale
- Portato: se c’è materiale da portare
- Anagrafica: serve per inserire materiale libero o non portato o non a contratto.
La procedura è la stessa da APP e da WEB.
Nella tab Contratto trovi l’elenco del materiale a contratto. Seleziona le righe che hai utilizzato e modifica la quantità dove necessario. Sull’APP regoli la quantità con i pulsanti + e −, e vedi anche la quantità già utilizzata. Con il pulsante Seleziona tutto / Deseleziona tutto puoi spuntare o togliere la selezione su tutte le righe in un colpo solo. Clicca su Conferma per caricare il materiale nel rapportino.
Il tecnico può usare più materiale di quello incluso nel contratto. Il sistema lo segnala, ma non lo impedisce.
Quando il tecnico chiude l’intervento, il sistema scala automaticamente il materiale utilizzato dal totale disponibile nel contratto e aggiorna le colonne Quantità disponibile e Quantità utilizzata.
Per il PDF di intervento viene aggiunta una tabella che permette di visualizzare:
- codice
- quantità prima dell’intervento
- quantità dopo l’intervento
- quantità fuori dal contratto
La medesima tabella viene mostrata anche sulla stampa PDF del dettaglio contratto