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1.7 Personalizza i tuoi interventi
All’interno di Impostazioni, nella voce “personalizza rapportino” è possibile inserire dei campi personalizzati.
A cosa servono?
I campi personalizzati permettono di adattare il software alle esigenze specifiche della tua azienda.
Ogni realtà lavorativa può avere informazioni diverse da raccogliere nei rapportini di lavoro, come ad esempio un codice interno, il mezzo utilizzato, una certificazione o note specifiche. Grazie ai campi personalizzati puoi aggiungere questi dati in modo strutturato, oltre a quelli già previsti dal sistema.
L’utilizzo dei campi personalizzati consente di:
- raccogliere informazioni rilevanti per la tua attività
- mantenere i dati uniformi e ordinati nei rapportini
- semplificare la ricerca e il filtraggio dei rapporti
- migliorare l’analisi e la reportistica
- ridurre l’uso di strumenti esterni o annotazioni manuali
Opzioni inserimento campi
Questi campi, possono essere di vario tipo:
- testuale
- vero o falso
- testo breve
- testo lungo
- numerico
- data
- ora
- scelta
- scelta multipla
Hanno diverse specifiche che possono essere inserite:
- Valore richiesto -> se il campo dovrà avere sempre e solo un determinato valore
- Obbligatorio -> se il campo dovrà sempre essere valorizzato
- Abilitazione -> se il campo dovrà essere visibile solo dopo averlo abilitato
- Posizione -> dove il campo dovrà essere visualizzato (creazione intervento, compilazione…)
- Visibilità -> da dove dovrà essere visto il campo, da amministrazione, App o in Stampa
- Abilita fatturazione gestionale -> in caso di integrazione, per poter dare un valore economico al campo.
Gestione tipologia intervento
Come aggiunta, è possibile inserire anche i tipo interventi, ovvero molteplici campi, che possono essere scelti in fase di creazione dell’intervento.
La tipologia di intervento permette di classificare il lavoro in base alla sua natura, ad esempio standard, urgente, manutenzione, assistenza straordinaria o altre categorie definite dall’azienda.
Ogni tipologia può avere campi dedicati, così da richiedere solo le informazioni realmente necessarie per quel tipo di intervento. Ad esempio, un intervento urgente può prevedere campi diversi rispetto a uno standard.
Sarà necessario attivare l’opzione in impostazioni -> opzioni -> “abilita diverse configurazione intervento”.
Per aggiungere le tipologie sarà necessario andare in Impostazioni, nella voce “personalizza rapportino”. La pagina si modificherà lasciando spazio ai tipi interventi che contengono i campi personalizzati.
Come la semplice aggiunta dei campi, qui va inserito un titolo per il tipo intervento e sotto, possono essere aggiunti tutti i campi personalizzati, con la stessa logica dei precedenti.
Quando si crea un intervento, ogni tipo intervento, avrà i suoi campi, dunque ogni intervento sarà con “logiche” differenti.
