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8.7 Gestione Monte ore con giorni
Nei contratti a chiamata il monte ore può essere gestito non solo in ore, ma anche in giornate, chiamate slot. È la soluzione adatta quando il cliente acquista un pacchetto di giornate di assistenza (ad esempio “10 giornate”) invece di un numero di ore. Ogni giornata di lavoro consuma uno slot, indipendentemente dalle ore effettivamente lavorate dal tecnico.
Opzioni
Da impostazioni -> opzioni -> contratti si trova l’opzione “Arrotonda consumo slot”, che definisce quante ore di lavoro corrispondono a 1 giornata di consumo del monte ore.
- NO: il monte ore resta gestito a ore, come sempre. Sul contratto non compare nulla di aggiuntivo.
- Impostabile al momento: la durata della giornata si sceglie contratto per contratto, tramite il campo “Durata giornata”.
- 4h / 8h / 24h: la durata della giornata è già stabilita e il campo “Durata giornata” è mostrato in sola lettura.
Nella parte del contratto dedicata al monte ore, attivando il flag “Imposta ore” si compilano i seguenti campi:
- Durata giornata: può essere già precompilata in base all’opzione generale.
- Numero giornate: le giornate di lavoro incluse nel contratto.
- Ore contratto: campo in sola lettura.
Se nelle opzioni generali è selezionato “Impostabile al momento”, è possibile creare sia contratti a slot sia contratti gestiti a ore. Per un contratto a ore basta impostare “NO” nel dettaglio contratto.
Gestione consumo slot
Il sistema non fa calcoli proporzionali sulle ore. Ogni giornata di lavoro registrata viene confrontata con la durata della giornata impostata e arrotondata sempre per eccesso al multiplo più vicino.
| Durata giornata | Ore lavorate | Slot consumati |
|---|---|---|
| 8h | 3h | 1 |
| 8h | 7h | 1 |
| 8h | 9h | 2 |
| 4h | 5h | 2 (8h equivalenti, non 1,25) |
Il consumo si calcola per giorno e per tecnico:
- Più righe dello stesso tecnico nello stesso giorno: 1 slot
- Due giornate diverse: 2 slot
- Due tecnici diversi nello stesso giorno: 2 slot
Ad esempio, 2 tecnici impegnati per 2 giorni consumano come minimo 4 slot.
L’opzione “Scala ore viaggio da contratto” stabilisce se il sistema conta le ore di viaggio nel consumo. Se la abiliti, il sistema include il viaggio nel calcolo del consumo; se la disattivi, non lo conteggia.
Dove si visualizza il consumo in slot:
- PDF intervento: il sistema adatta la tabella delle ore lavorate alla modalità a slot e, nel riepilogo contratto, sostituisce la parola “ORE” con “SLOT”.
- PDF contratto: il sistema sostituisce la parola “ORE” con “SLOT” nel riepilogo e indica quanto vale 1 slot (es. “1 slot = 8h”).