La matricola è un codice univoco che permette di riconoscere un componente, un attrezzo o un ricambio. Utilizzarle negli interventi significa garantire precisione e ridurre errori nella scelta del materiale. Senza, infatti, il rischio di confondere pezzi simili o utilizzare ricambi incompatibili è elevato.
Grazie all’uso delle matricole:
- il tecnico individua subito il materiale corretto;
- si riducono i tempi di intervento;
- aumenta l’affidabilità della manutenzione.
Perché usare le matricole negli interventi
L’utilizzo delle matricole nei rapporti di intervento digitali consente di:
- riconoscere in modo certo il materiale utilizzato;
- ridurre errori nella compilazione dei rapporti di lavoro;
- associare un unico ricambio a un intervento specifico;
- migliorare la precisione dei dati raccolti in campo.
Anche se non vengono salvate in anagrafica, le matricole arricchiscono la compilazione degli interventi, aumentando la tracciabilità.
Gestione materiale
Con l’app RapportiniLavoro, i tecnici possono:
- selezionare il materiale dal catalogo aziendale tramite codice articolo;
- aggiungere, al momento della compilazione, una matricola univoca per riconoscere quel pezzo nell’intervento;
- registrare tutto direttamente da smartphone o tablet;
- condividere i dati con ufficio tecnico e amministrazione senza errori di trascrizione.
Così, il codice articolo assicura che ci sia coerenza con l’anagrafica aziendale. La matricola offre un dettaglio in più. Questo rende il rapporto di lavoro più completo e affidabile.
Vantaggi
Implementare le matricole con un sistema digitale come RapportiniLavoro offre benefici concreti:
- Riduzione degli errori: ogni componente è identificato in modo certo.
- Efficienza operativa: meno tempo sprecato nella ricerca dei materiali.
- Ottimizzazione dei costi: gestione accurata dei ricambi e meno sprechi.
- Maggiore sicurezza: utilizzo di pezzi certificati e tracciati.
Utilizzare le matricole per riconoscere il materiale negli interventi è oggi una best practice imprescindibile. Con l’app RapportiniLavoro, la gestione delle matricole diventa digitale, veloce e sicura. Il risultato è una manutenzione più precisa, un controllo dei costi più efficace e una migliore organizzazione aziendale.
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