Allegare foto e file a un rapportino significa documentare lo stato dell’intervento – prima, durante o dopo il lavoro – direttamente dall’app, con la possibilità di scegliere quali allegati includere anche nell’email inviata al cliente.
Come allegare foto e documenti, passo per passo
1. Aggiungi l’allegato durante la compilazione
Durante la compilazione del rapportino è possibile allegare foto (scattate al momento con la fotocamera o selezionate dalla galleria) e altri file.
2. Gestisci ogni singolo allegato
Per ogni allegato caricato, puoi modificarne il nome e utilizzare il flag “Allega alla mail” per scegliere se includerlo nell’email inviata al cliente.
3. Attiva l’invio automatico via mail, se utile
Da Impostazioni → Opzioni, puoi attivare l’invio automatico degli allegati via mail. Una volta attiva la gestione, il flag “Allega alla mail” compare per ogni media caricato e, se abilitato, include automaticamente il file nell’email del rapportino.
Perché conviene documentare con le foto
Le foto allegate riducono le contestazioni successive, perché mostrano in modo oggettivo lo stato riscontrato e il lavoro effettivamente svolto – utile sia per il cliente sia per l’azienda in caso di verifica a distanza di tempo.
Contattaci per una demo gratuita e scopri come configurare la nostra app, scopri come gestire rapportini, interventi e dati in modo più semplice.