Usare le matricole significa associare un numero di serie univoco a ogni pezzo installato durante un intervento, così da avere tracciabilità precisa di quale componente specifico è stato usato – utile per garanzie, sostituzioni e verifiche successive.
Come attivare e usare le matricole
1. Attiva l’opzione matricola
Si abilita l’opzione matricola dalle impostazioni, insieme all’indicazione di quali articoli in anagrafica la richiedono.
2. Associa la matricola agli articoli in anagrafica
Non tutti gli articoli richiedono una matricola: si configura quali materiali, tra quelli serializzati (es. componenti con numero di serie univoco), la richiedono.
3. Inserisci la matricola durante l’intervento
In fase di inserimento del materiale nell’intervento, per gli articoli configurati viene richiesta la matricola specifica del pezzo utilizzato – è possibile anche renderla obbligatoria per evitare dimenticanze.
Che differenza c’è tra matricola e barcode
Le due funzioni sono complementari ma diverse: il barcode identifica il tipo di articolo (es. “questo è un compressore modello X”) e velocizza l’aggiunta del materiale tramite scansione; la matricola identifica il singolo pezzo installato (es. “questo specifico compressore, numero di serie Y”), utile quando serve sapere esattamente quale unità è stata montata in un determinato intervento. Le due funzioni possono essere usate insieme.
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