Chi gestisce interventi tecnici arriva quasi sempre allo stesso punto: il rapportino è chiuso, ma la fattura si emette altrove, su un software scollegato da tutto il resto. Con il modulo gestionale integrato di RapportiniLavoro, la fatturazione elettronica si attiva direttamente in app e resta collegata a tutto il resto: interventi, commesse, anagrafica clienti, senza dover mantenere un secondo abbonamento solo per fatturare.
Come si attiva
L’attivazione si avvia dalla dashboard: come utente amministrazione, si clicca su “ATTIVA” e si conferma l’invio della richiesta. La richiesta viene presa in carico da un responsabile; nel frattempo un banner mostra lo stato “in attivazione”. Una volta completata, il banner passa ad “Attivato” e tutte le funzionalità del gestionale (preventivi, ordini, DDT, prefatture, fatture, note di credito) diventano disponibili.
Prima di emettere il primo documento, in Impostazioni Gestionale vanno configurati i dati fiscali dell’azienda (tipo di impresa, regime fiscale, tipologia fattura predefinita, parametri REA) e, se necessario, banche e condizioni di pagamento.
Cosa cambia nella gestione quotidiana
Una volta attiva, ogni fattura emessa e ogni nota di credito mostrano:
- Stato, gestito automaticamente in base all’invio allo SDI (non personalizzabile come per gli altri documenti)
- Dettaglio invio elettronico, con il momento esatto in cui il documento è stato trasmesso
- Scadenze, riportate automaticamente nello scadenziario per il monitoraggio dei pagamenti
L’invio allo SDI si effettua con un clic dal dettaglio del documento (pulsante “INVIA A SDI”), sia per le fatture emesse sia per le autofatture.
Anche il ciclo passivo è coperto
Con la fatturazione elettronica attiva, le fatture ricevute dal cassetto fiscale compaiono direttamente nella sezione Acquisti: da lì si possono visualizzare, registrare (con creazione automatica del fornitore se non già presente in anagrafica) o scartare, senza dover intervenire su altri portali.
Un solo abbonamento per tutto il ciclo
Attivare la fatturazione elettronica dentro RapportiniLavoro significa smettere di pagare e gestire un software di fatturazione separato: preventivi, interventi e fatture restano nello stesso strumento, con lo stesso login e la stessa anagrafica clienti. La funzionalità è compresa nel modulo gestionale del piano Platinum.
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Per maggiori informazioni consulta la guida per scoprire la funzionalità!