Emettere la fattura è solo metà del lavoro: sapere quando viene pagata è l’altra metà, quella che spesso finisce su un foglio di calcolo separato, aggiornato a mano e sempre un passo indietro rispetto alla realtà. Nel gestionale integrato di RapportiniLavoro, scadenze e pagamenti restano collegati al documento che li ha generati, senza fogli esterni da tenere aggiornati.
Come funziona lo scadenziario
Ogni scadenza generata da una fattura, in base al metodo di pagamento e alle rate configurate nelle condizioni di pagamento, compare automaticamente nello scadenziario, con: cliente, data scadenza, importo, numero e data emissione del documento.
Dal dettaglio di ogni scadenza si aggiornano due informazioni chiave:
- Pagata, con la relativa data di pagamento
- Estinta, per chiudere definitivamente la posizione
Non serve incrociare manualmente fatture e incassi: lo scadenziario si popola da solo a partire dalle condizioni di pagamento impostate su ogni documento.
Configurare le condizioni di pagamento
Le condizioni di pagamento si definiscono una sola volta in Impostazioni Gestionale e si richiamano su ogni fattura. Ogni condizione è composta da una o più rate, con percentuale di pagamento, giorni di scadenza, eventuale fine mese e metodo di pagamento. Si può anche impostare una banca predefinita per condizione.
Gestire i pagamenti RiBa
Le scadenze con metodo di pagamento RiBa confluiscono in una sezione dedicata. Prima di operare si seleziona la banca di riferimento (in base alle banche configurate in azienda); l’elenco mostra data scadenza, riferimento, cliente, importo e banca impostata, con indicazione di quali RiBa sono già state depositate.
Da qui è possibile esportare o depositare una o più RiBa selezionate, senza dover ricostruire l’elenco a mano ogni volta.
Il controllo di cassa che normalmente costa un foglio Excel
Uno scadenziario che si aggiorna da solo significa sapere in ogni momento quanto deve ancora incassare l’azienda, senza rincorrere fatture su più file o software diversi. È una delle funzionalità del modulo gestionale, incluso nel piano Platinum.
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