Ogni azienda segue i propri documenti a modo suo: c’è chi vuole distinguere un ordine “in produzione” da uno “pronto per la consegna”, chi ha bisogno di numerazioni separate per cantiere o per sede. Il gestionale integrato di RapportiniLavoro permette di personalizzare entrambi gli aspetti senza intervenire sulla struttura dei documenti.
Stati personalizzati
Per ogni documento si possono creare stati custom per rappresentare l’avanzamento reale del lavoro. In fase di creazione documento, sulla voce STATO si clicca “+” e si imposta: tipologia documento (già selezionata di default), nome dello stato, descrizione (campo interno, utile per chiarire il significato dello stato al resto del team). Con SALVA lo stato entra nell’elenco disponibile per quel tipo di documento.
Attenzione: fatture emesse, autofatture e note di credito non supportano stati custom, perché il loro stato è gestito automaticamente in base all’invio allo SDI.
Numerazioni multiple
Da Impostazioni → Impostazioni Gestionale si vede il numero attuale di ogni numerazione attiva. Se ne può creare una nuova (dal “+” o direttamente in fase di creazione documento), impostando:
- Descrizione e Tipo documento di riferimento
- Prefisso e Suffisso
- Numero attuale, da cui riparte il conteggio
- Default, se questa numerazione deve essere quella predefinita per il tipo di documento
- Azzera ogni anno, per far ripartire la numerazione da 0 il 1° gennaio
Utile per aziende con più sedi, linee di business o cantieri che devono restare distinguibili anche solo guardando il numero del documento.
Vuoi impostare stati e numerazioni su misura per la tua azienda? Prenota una demo gratuita e li configuriamo insieme durante la chiamata.
Per maggiori informazioni consulta la guida per scoprire la funzionalità!