Il DDT, Documento di Trasporto, è il documento che accompagna la merce durante il trasporto verso il cliente o tra sedi diverse, attestando cosa contiene la consegna, quando avviene e con quali modalità. Rispetto a un preventivo o un ordine, il DDT contiene informazioni specifiche del trasporto: numero di colli, peso, causale del trasporto e a cura di chi avviene (mittente, destinatario o vettore terzo).
A cosa serve il DDT
Per le aziende di servizi tecnici che consegnano materiali o macchinari presso il cliente (non solo manodopera), il DDT è il documento che rende tracciabile lo spostamento fisico dei beni, indipendentemente dal fatto che siano già stati fatturati o lo saranno in seguito. Senza un DDT, in caso di controllo, non c’è modo di dimostrare la regolarità del trasporto di quella merce.
Dal preventivo al DDT
All’interno di un gestionale, l’utente può generare il DDT trasformando un preventivo o un ordine già esistente, evitando di reinserire manualmente le righe documento. A differenza di preventivi e ordini, il DDT non prevede l’assegnazione diretta a una commessa né la creazione automatica di un intervento: la sua funzione è documentare il trasporto, non generare attività o offerte commerciali.
Il DDT si colloca quindi in una fase intermedia del ciclo documentale: dopo l’accordo commerciale (preventivo/ordine) e prima della fatturazione, quando l’azienda movimenta fisicamente la merce.
Termini correlati
- Cos’è un preventivo di intervento -> spesso all’origine del DDT
- Cos’è la prefattura-> la fase successiva del ciclo documentale
- Link interno guida: DDT